КОНСУЛЬТАЦИОННЫЕ УСЛУГИ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ САЙТА СОЮЗА И НКО-ПОСТАВЩИКОВ СОЦИАЛЬНЫХ УСЛУГ (февраль 2021)

Уважаемые члены Союза общественных объединений инвалидов Архангельской области! Многие из вас размещают информацию в целевых группах в  социальных сетях, и заинтересованы в качественном освещении своей деятельности в СМИ. Этой цели служит сайт нашего Союза, который является единым официальным источником информации о деятельности организаций инвалидов в Архангельской области.

Наш сайт бесперебойно работает уже почти 7 лет, за прошедшие годы на нем опубликованы тысячи материалов, освещающих работу НКО, что говорит о его востребованности. Сайт позволяет сконцентрировать в одном месте большую часть информации, касающейся жизни инвалидов и деятельности общественных объединений, входящих в Союз. Он удобен как для НКО, так и для органов власти, работающих с организациями инвалидов, так и для журналистов, освещающих деятельность общественных объединений.

Помимо функции взаимного информационного обмена между членами Союза сайт является «единым информационным окном» и ускоряет процесс поиска нужной информации о ваших организациях. Сайт автоматически связан с социальными сетями, и в настоящее время имеет аккаунты на наиболее популярных общественных ресурсах «В контакте» и «Фейсбуке».

Любая новость, размещаемая вами на сайте Союза, может быть одновременно опубликована в ваших соцсетях. Для этого в процессе размещения своей информации вам достаточно лишь нажать соответствующее окно «опубликовать».

Любая организация Союза имеет право и возможность регулярно размещать на сайте Союза PDF копии своих печатных периодических изданий, буклетов, брошюр и иных документов. Вы можете размещать на сайте Союза видеофайлы и аудиофайлы со своих мероприятий. Это очень удобно для тех, кто заинтересован в формировании истории своих организаций и быстром поиске информации о прошлых событиях.

Те из вас, кто хочет, чтобы его новости были востребованы в СМИ, и чтобы их активно распространяли в соцсетях, понимает, что для этого все материалы должны быть грамотно написаны, отредактированы, оформлены и своевременно опубликованы. В помощь организациям, размещающим свою информацию на сайте, Союз по мере возможности, оказывает бесплатные консультационные услуги, в число которых входят:

- редактирование и помощь в редактировании авторских текстов;

- корректорская правка текстов и обучение грамотной подаче материалов;

- помощь в визуальном оформлении материалов перед публикацией;

- консультационная поддержка при создании текстов, брошюр, бюллетеней и других публичных документов, издаваемых организациями инвалидов;

- помощь в публикации и распространении материалов;

- ответы на вопросы, касающиеся текущей работы над текстами;

Внимание! Информация для авторов, размещающих тексты на сайте Союза: при размещении своего новостного текста на сайте Союза не забывайте заполнять окно "иллюстрация". Просьба не игнорировать наши замечания по оформлению сайта Союза. Отсутствие "иконки" свидетельствует о небрежности автора при подготовке информационного сообщения и портит визуальный ряд нашей общей новостной ленты.

КОНСУЛЬТАЦИЯ

для авторов текстов, пишущих для печатаного издания (бюллетеня) Союза общественных объединений инвалидов "Ваши социальные права" 2021 г.

При подготовке материалов к публикации основными ошибками авторов являются:

1. Несоблюдение объема текста для публикации в печатном издании. Объем текста для размещения в бюллетене Союза не должен превышать 3200 знаков без пробелов. Для определения количества знаков надо щелкнуть правой кнопкой компьютерной мыши по диалоговому окну «число слов» и найти строку «количество знаков без пробелов».

Количество знаков не зависит от шрифта и межстрочных расстояний, что позволяет размещать материал на странице бюллетеня без сокращения вашего текста.

Просьба к авторам материалов отправлять их на редактирование и правку лишь после того, как будет соблюден требуемый объем. В противном случае редактор бюллетеня будет сокращать его самостоятельно, и при этом может быть удалена важная для вас информация.

2. Ошибкой является отсутствие иллюстраций к авторским материалам. В бюллетене Союза все тексты сопровождены вспомогательным визуальным рядом - инфографикой и фотографиями. При подготовке материалов авторам следует самостоятельно создавать или находить иллюстрации к своим текстам. В противном члучае это сделает редакция бюллетеня.

3. Несоблюдение требований к выходным данным. Многие авторы забывают подписывать свои тексты, либо не указывают в них свои контактные данные. Это недопустимо, так как согласно требованиям работы с читателями и СМИ у них должна быть возможность обратиться с вопросами непосредственно к автору. В связи с этим авторы должны указывать в конце своего материала: Ф.И.О., должность, контактный телефон и/или адрес электронной почты и7или свою страницу в социальных сетях.

4. СМИ часто отказываются распространять информационные сообщения и новостные тексты, которые требуют от них значительной корректорской и редакторской правки. Их можно понять, ведь для их бизнеса это потеря времени и денег. Очень обидно, когда вы потратили свои усилия на проведение мероприятия, подробно написали о нем, но СМИ отказались разместить вашу информацию в своих новостных лентах. Поэтому крайне важно стремиться писать тексты грамотно, помнить хотя бы об основных правилах русского языка, которым нас всех учили в школе.

5. Авторы забывают о том, что предназначенный для публикации материал необходимо структурировать: основная мысль (посыл текста) должна быть размещена в так называемом «лиде» (т.е. во вступлении и первых строках текста). Грубой ошибкой является перемещение главной информации в середину или конец текста. Информация должна состоять из абзацев, связанных между собой логически. Отсутствие такой связи затрудняет чтение и осложняет понимание текста.

6. Ошибкой является придумывание авторами заголовка до полного окончания работы над текстом. Причем, если текст достаточно длинный, автору следует разбить его на части, к которым надо придумать подзаголовки. А заголовок ставится в последнюю очередь и должен сочетаться по смыслу с подзаголовками.

Количество слов в заголовках и подзаголовках должно быть минимальным. Надо помнить, что функция заголовка и подзаголовка заключается в том, чтобы привлечь внимание читателя к материалу в целом (за это отвечает заголовок) и информации, содержащейся в части текста (подзаголовок).

7. Серьезной ошибкой авторов является тавтология – использование в одном предложении (или близко в тексте) одинаковых слов (или однокоренных слов, поставленных в непосредственной близости друг от друга). В результате текст выглядит неряшливо, а у читателей пропадает желание знакомиться с ним. Авторам следует знать, что СМИ, как правило, отказываются распространять информационные сообщения и небрежно написанные новостные тексты, которые требуют значительной корректорской и редакторской правки.

Пример фразы, содержащей тавтологию: «Рассказчик рассказал, что комплекс проблем надо решать комплексно». Пример исправления тавтологии: «Рассказчик сообщил, что проблемы надо решать в комплексе».

8. Ошибкой авторов является использование разговорного просторечия при написании своих текстов. Разговорная и литературная речь – это не одно и то же. Иногда авторы намеренно употребляют в своих текстах слова и обороты разговорной речи, с целью найти общий язык с «простыми» людьми. Однако это допустимо только при использовании прямой речи в тексте вашего материала. В авторских новостных сообщениях разговорное просторечие создает ощущение, что сам пишущий не владеет литературным языком.

Другой крайностью является использование "канцеляризмов" и сложных речевых оборотов. Это недопустимо, если автор хочет донести свою информацию до читателя. Предложение, в среднем, не должно содержать более 15 слов. Длинные предложения надо разбивать на более короткие.

9. Распространенной ошибкой авторов является использование слова месяц рядом с названием месяцев. Например, нельзя писать "июнь-месяц", "май-месяц", правильно писать июнь, май, без добавления слова месяц.

Просьба к авторам: при возникновении любых вопросов касающихся PR-поддержки, публикации ваших текстов на ресурсах Союза, а также при необходимости редактирования и правки ваших текстов перед публикацией обращайтесь за поддержкой к консультанту Союза общественных объединений инвалидов Архангельской области на e-mail: invalidius29@gmail.com